اخذ و تمدید کارت بازرگانی

در دنیای پویا و رقابتی تجارت اکنون، داشتن یک کارت بازرگانی معتبر و به‌روز بسیار اساسی است. این کارت نه تنها به عنوان یک شناسنامه تجاری عمل می‌کند، بلکه نمایانگر حرفه‌ای بودن و تعهد به کسب و کارتان نیز محسوب می‌شود. اما اگر شما یکی از کسب‌وکارهایی هستید که  اخذ و تمدید کارت بازرگانی را به عنوان یک چالش می‌بینید یا اصول و مراحل این فرآیند را نمی‌دانید، ما به شما کمک خواهیم کرد.

در این مطلب قصد داریم تا با تشریح اهمیت کارت بازرگانی و تمدید آن، به شما کمک کنیم تا این مسئله را به طور کاملاً شفاف متوجه شوید. همچنین، به شما نشان خواهیم داد که چگونه می‌توانید به صورت کاملاً قانونی و بدون هیچ گونه مشکلی، کارت بازرگانی خود را تمدید کنید یا آن را برای کسب‌وکار جدیدی که در ذهن دارید، اخذ نمایید. پس با ما همراه شوید و در جهت رشد و توسعه کسب‌وکارتان گام بردارید.

از جمله شرایط مهم دریافت کارت بازرگانی باید به موارد زیر اشاره کرد:

• سن شما باید حداقل به 24 سال رسیده باشد.
• مکان کسب و کار یا فعالیت شما باید به طور واضح اعلام شود.
• باید دارای مدرک تحصیلی مرتبط با حوزه مورد نظر یا 3 سال سابقه کار در این زمینه باشید.
• شما باید به طور کامل با قوانین مختلف گمرک آشنا بوده و بتوانید این آموزش‌ها را از طریق کلاس‌هایی که توسط اتاق بازرگانی برگزار می‌شوند، دریافت کنید.
• افرادی که در حال حاضر در دولت مشغول به کار هستند، امکان دریافت کارت بازرگانی را ندارند. برخی از شرایط، حتی در فرآیند تمدید کارت بازرگانی، ممکن است بررسی شوند.
• شما باید اسناد مورد نیاز برای اثبات وضعیت مالی خود را ارائه دهید.
• متقاضی باید تعهد کتبی دهد که از کارت بازرگانی خود به صورت غیرقانونی استفاده نخواهد کرد.
• شما باید یک تعهدنامه ارائه دهید که نشان دهد  به سیاست‌های تجاری کشور پایبند خواهید بود.
• باید دارای صلاحیت‌های اخلاقی، اقتصادی و اجتماعی مورد نیاز باشید.
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه از متقاضی الزامی است.

افراد حقیقی و حقوقی که در زمینه صادرات و واردات فعالیت می‌کنند، نیاز به تعدادی مدارک خاص دارند. یکی از اهمیت‌های بزرگ این مدارک، کارت بازرگانی است. اگر بدون این کارت به انجام معاملات و امور مشابه می‌پردازید، از نظر قانونی مجرم محسوب می‌شوید. یک نکته مهم دیگر این است که هر کارت بازرگانی به صورت اختصاصی برای هر فرد یا شرکت صادر می‌شود.

اگر کارت بازرگانی ندارید، ابتدا باید مدارک مورد نیاز خود را تهیه کنید و سپس به سامانه جامع تجارت ایران مراجعه کنید. در این سامانه با ارائه مدارک مورد نیاز و پیروی از مراحل مشخص، می‌توانید نسبت به اخذ و تمدید کارت بازرگانی خود اقدام کنید. تمدید کارت بازرگانی هم مسئله مهمی است که نیاز به توجه دارد.

اگر به عنوان یک فرد یا شرکت در حوزه صادرات و واردات فعالیت دارید و مثلاً تاریخ انقضای کارت بازرگانی‌تان به پایان رسیده است، هر نوع فعالیت حتی اگر به طور عمدی با کارت منقضی انجام دهید، ممکن است شما را در معرض دعاوی قانونی مرتبط با کارت بازرگانی قرار دهد و مشکلاتی را برایتان ایجاد کند.

در این راستا دو سامانه توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت به همراه اتاق بازرگانی ایجاد گردیده‌اند. اهداف اصلی این دو سامانه، ارائه خدمات الکترونیکی جامع برای صدور و تمدید کارت بازرگانی است. سامانه‌های مذکور به شرح زیر هستند:

• سامانه جامع تجارت ایران – ntsw.ir: این سامانه به شما امکان آن را می‌دهد تا به سادگی و با ورود به آدرس ntsw.ir و ثبت‌نام در آن، درخواست اخذ و تمدید کارت بازرگانی خود را ثبت کرده و آن را پیگیری نمایید. با انجام این مراحل، می‌توانید به صورت انحصاری خدمات صدور و تمدید کارت بازرگانی را دریافت کنید.

• سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند : برای تمدید کارت بازرگانی، پس از مراحل مذکور، به آدرس cscs.chambertrust.ir مراجعه کنید. در این سامانه با ورود به حساب کاربری خود، می‌توانید درخواست تمدید کارت بازرگانی خود را ثبت کرده و به ادامه مراحل بپردازید.

برای تمدید کارت بازرگانی، مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا به آدرس ntsw.ir رفته و گزینه ورود به سامانه را انتخاب کنید.
• اگر از قبل در این سامانه ثبت نام نکرده‌اید، ابتدا باید ثبت‌نام کنید.
• سپس گزینه بارگذاری صلاحیت را انتخاب کرده و درخواست تمدید کارت بازرگانی خود را ثبت کنید.

• اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کرده و مدارک مرتبط را بارگذاری کنید. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، کد پستی، کد ملی، شماره موبایل، اطلاعات کارت بازرگانی منقضی شده، اطلاعات حساب جاری و چک صیادی، و سایر موارد مشابه می‌شود.

• پس از انجام مراحل فوق، کارشناسان اتاق بازرگانی درخواست شما را بررسی می‌کنند.

• در ادامه، به آدرس cscs.chambertrust.ir بروید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شوید تا درخواست تمدید کارت بازرگانی خود را ثبت کنید.

برای تمدید کارت بازرگانی خود، نیاز به تنظیم مدارک زیر دارید:

• اصل کارت بازرگانی و دو نسخه کپی از آن را تهیه و ارائه دهید.
• اگر شخص حقیقی هستید، اصل کارت ملی خود و اگر شخص حقوقی هستید، اصل کارت ملی مدیر عامل را ارائه دهید.
• دو عدد عکس سه در چهار ارائه دهید، و اگر مدیر عامل تغییر کرده است، دو عدد عکس چهار در شش از او نیز بارگزاری کنید.

• ارائه ظرفیت مالیات بر ارزش افزوده الزامی است.
• لازم است که اشخاص حقوقی حتما مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی خود را ارائه دهند.
• مفاصا حساب مرتبط با تصفیه حساب مالیاتی سال جاری نیز الزامی است.

• آخرین صورت جلسه تغییرات و همچنین آگهی روزنامه رسمی برای اشخاص حقوقی الزامی است.
• نیاز به یک گواهی از بانک دارید که اولا نشان دهد حساب در آن دارید و دوما تایید کند که هیچ چک برگشتی نداشته‌اید. همچنین گردش حساب 2 سال قبل نیز در نظر گرفته می‌شود.
• اگر از تاریخ تمدید کارت قبلی بیش از دو سال گذشته  یا مدیر عامل تغییر کرده است، کپی مطابق با اصل سند مالکیت یا اجاره‌نامه محضری را ارائه دهید.

• اگر مدیر عامل تغییر کرده است، اصل کارت پایان خدمت او نیز لازم است.
• در صورت تغییر مدیر عامل یا گذشتن بیش از دو سال از تمدید کارت بازرگانی، ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه الزامی است.

قبل از پاسخ به این سوال در مورد مهلت تمدید کارت بازرگانی و نحوه آن، باید ابتدا در مورد کارت بازرگانی و مدت اعتبار آن توضیح دهیم. کارت بازرگانی یکی از مدارک حیاتی است که تاجران و افرادی که به تجارت بین‌المللی و واردات و صادرات کالا علاقه دارند، باید داشته باشند.

معمولاً کارت بازرگانی زمانی که فرد متقاضی آن را برای اولین بار دریافت می‌کند، به مدت یک سال صادر می‌شود. پس از گذشت یک سال و با شرایط مشخصی نظیر تسویه حساب مالیاتی و حجم واردات و صادرات و شرایط دیگر، از جمله عدم داشتن تعهدات معوق در واردات و صادرات، می‌توان کارت بازرگانی را تمدید کرد. این مهلت تمدید، ممکن است به مدت سه تا پنج سال افزایش یابد و این عملیات تمدید کارت بازرگانی از طریق سامانه اختصاصی انجام می‌شود.

باید توجه داشت که بر اساس تصویب‌نامه هیأت وزیران در سال 1401، حداکثر مهلت اعتبار کارت‌های بازرگانی برای صادرکنندگان ممتاز و نمونه ملی تا پنج سال تعیین شده است. همچنین، برای دریافت کارت بازرگانی در سال اول، مشخصاتی از جمله میزان گردش حساب بانکی شخص حقیقی یا حقوقی، اطلاعات مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره و سرمایه ثبتی شخص حقوقی (که حداکثر 500 هزار دلار تعیین شده است) در نظر گرفته می‌شود.

مهلت تمدید کارت بازرگانی پس از انقضای اعتبار آن اعمال شده و طول این مهلت بسته به مدت اعتبار اصلی کارت بازرگانی متغیر است. برای تمدید کارت بازرگانی، دارنده کارت باید مدارک لازم را ارائه کرده و هزینه‌های مربوطه را پرداخت کند تا از دعاوی مربوط به کارت بازرگانی جلوگیری شود.

شرکت پرشین تجارت دوان با تجربه و تخصص خود در حوزه مشاوره و خدمات بازرگانی، یکی از بهترین گزینه‌ها برای تمدید و اخذ کارت بازرگانی در ایران است. خدمات پرشین تجارت دوان به تاجران و کسب‌وکارهایی که در زمینه تجارت بین‌المللی و واردات و صادرات کالا فعالیت می‌کنند، بسیار حیاتی و موثر است. این شرکت با توجه به تعهد و تخصص خود، تجربه موفقی در این زمینه دارد و مشتریان خود را در تمام مراحل اخذ و تمدید کارت بازرگانی همراهی می‌کند.