ثبت سفارش و مجوزها از مهم‌ترین قدم‌هایی است که هر وارد کننده‌ای باید ضوابط و مقررات آنها آشنایی و در آن مهارت داشته باشد. واردات هر کالایی به کشور نیازمند اخذ تاییدیه و مجوزهایی از سازمان‌های مربوطه است. بدون این مجوزها، امکان ترخیص کالا و عرضه آن به بازار را نخواهید داشت. کالاهایی که بدون مجوز وارد گمرکات می‌شوند زیان و خسارات فراوانی برای وارد کننده به بار می‌آوردند. زیرا مدتی در آنجا معطل مانده و سپس باید به کشور مبدا بازگردانده شوند. در بعضی موارد نیز مشمول جریمه‌های سنگین می‌شوند. گروه بازرگانی پرشین تجارت دوان مفتخر است با بهره‌گیری از کارشناسان مجرب واردات و صادرات در اخذ مجوزهای واردات انواع کالا در خدمت بازگانان و وارد کنندکان محترم می‌باشد.

ثبت سفارش و مجوزها در دنیای تجارت و بازرگانی از اهمیت بالایی برخوردار است. این فرآیند به عنوان بخش حیاتی از زنجیره تامین کالاها و خدمات، نقش اساسی در تضمین قانونی و معتبر بودن معاملات دارد. ثبت سفارش، شامل مراحلی از قبیل تهیه و ارسال اسناد مربوطه، هماهنگی با تامین‌کنندگان و پیگیری مراحل حمل‌ونقل می‌شود. از سویی دیگر، دریافت مجوزهای لازم از نهادهای ذی‌صلاح، برای واردات و صادرات کالاها به حفظ منافع ملی و امنیت اقتصادی کشور کمک می‌کند و از بروز مشکلات قانونی و اجرایی در روند تجارت جلوگیری می‌کند. به‌طور کلی، آشنایی با اصول و مراحل ثبت سفارش و دریافت مجوزها، یکی از ملزومات اساسی برای هر فرد یا سازمان فعال در حوزه تجارت بین‌المللی است. برای همین در این محتوا از وبسایت پرشین تجارت دوان، می‌خواهیم به این موضوع بپردازیم و شما را با انواع ثبت سفارش کالا و مجوزات و مدارک لازم آشنا سازیم.

ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش کالا چیست؟

ثبت سفارش کالا فرآیندی است که طی آن واردکننده یا صادرکننده کالا، اطلاعات و اسناد مربوط به خرید کالا را به مقامات مربوطه اعلام و ثبت می‌کند و به منزله مجوز رسمی برای واردات یا صادرات کالا به کشور است.

به عبارتی دیگر هر شخص حقیقی و یا حقوقی برای اینکه بتواند کالای وارداتی مدنظر خود را به صورت قانونی وارد کشور کند، باید ابتدا مجوز ثبت سفارش کالا را از طریق سازمان توسعه و تجارت کشور دریافت نماید و سپس در مراحل بعدی اقدام به ثبت سفارش کالا کند. در نظر داشته باشید که مجوز ثبت سفارش کالا را می‌توان برای یک بازه زمانی 3 الی 6 ماهه استفاده نمود. پس از این بازه زمانی باید نسبت به تمدید آن اقدام شود.

واردکنندگان باید ابتدا مشخصات کالای وارداتی خود را که مطابق با پیش فاکتور است، از فروشنده دریافت کنند و در سامانه تجارت ایران با آدرس الکترونیکی https://www.ntsw.ir ثبت کنند. برای ثبت سفارش کالا در این سایت، به اطلاعاتی شامل ارز دولتی یا آزاد درخصوص معامله، مرز وارداتی کالا، اطلاعات پیش فاکتور مطابق با نسخه اصلی فروشنده، اطلاعات حمل کالا، ارائه مجوزها و استانداردهای لازم برای واردات، مشخصات کالا (مقدار کالا، میزان وزن خالص و ناخالص، نوع بسته‌بندی، شرح فارسی و انگلیسی، کد تعرفه گمرکی و…)، رسید پرداخت کارمزد مرتبط با ثبت سفارش کالا که بر اساس مبلغ کل پیش فاکتور و نوع ارز مشخص می‌شود، کد هشت رقمی ثبت سفارش واردات کالا و… نیاز است.

شما عزیزان می‌توانید در زمینه ثبت سفارش کالا، با هدف جلوگیری از بروز اشتباهات احتمالی، از کارشناسان پرشین تجارت دوان نیز خدمات دریافت کنید.

واحد ثبت سفارش و مجوزها گروه بازرگانی پرشین تجارت دوان  با به كارگیری نیروهای با تجربه در امر تجارت و ثبت سفارش کالا و مراحل آن  و با اطلاع از آخرین تغییرات ایجاد شده در سیستم بازرگانی خدمات ذیل را ارائه می دهد :

مشاوره رایگان

پیش از انجام واردات، مشتریان می‌توانند درباره شرایط و قوانین واردات و حتی قوانین ویژه و ممنوعیت‌های واردات از مشاوره رایگان کارشناسان استفاده فرمایید.

آنالیز نیاز مشتری و نحوه همکاری

همان طور که ذکر شد، پس از انتخاب کالای مورد نظر مشتری برای واردات، کارشناسان ما آن را بررسی و آنالیز می‌کنند و اطلاعاتی درباره ضوابط و مراحل واردات آن کالا، ثبت سفارش و مجوزها و هزینه‌ها تهیه می‌کنند. پس از تایید مشتری، مراحل اخذ مجوزها و تهیه مدارک آغاز می‌شود.

اخذ تاییدیه آزمایشگاه برای واردات

برخی کالاها نیازمند ارائه نمونه به آزمایشگاه مربوطه و اخذ تاییدیه آن برای واردات می‌باشند. انجام به موقع این مرحله، جلوی هزینه‌های اضافی یا جریمه شدن را می‌گیرد.‌‌

اخذ گواهی استاندارد برای واردات

برخی کالاها مشمول مقررات اجباری استاندارد می‌باشند که پس از صدور گواهی از سوی کارشناسان سازمان استاندارد کالا، مجاز به ترخیص از گمرک می‌شوند.

اخذ مجوز صمت برای واردت کالا

این مجوز در‌واقع تاییدیه وزارت صمت برای واردات و ترخیص کالا از ادارات گمرک کشور است.  بدون آن نمی‌توان به اداره گمرک و بانک مراجعه کرد.

اخذ مجوزهای واردات برای کالاهای تحت نظارت سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیوئی، وزارت دفاع، سازمان انرژی اتمی، سازمان غذا و دارو، وزارت جهاد كشاورزی، سازمان قرنطینه گیاهی و حفظ نباتات، سازمان تجهیزات پزشكی و كانون پرورش فكری كودكان و نوجوانان و غیره.

اخذ مجوز خودروهای وارداتی برای جانبازان، معلولین و سفارتخانه ها

ضوابط و مقررات واردات خودرو با توجه به شرایط بازار همواره تغییر می‌کند و بخشنامه‌های جدید صادر می‌شود. کارشناسان ما با آگاهی از جدیدترین قوانین، به کار شما سرعت و کیفیت می‌بخشند.

اخذ مجوز ثبت سفارش بازرگانی

ثبت سفارش واردات کالا مراحل و شرایطی دارد که نا آشنایی به آنها موجب طولانی شدن زمان اخذ مجوز و هزینه‌بر شدن پروسه واردات می‌شود. ما این مجوز را یک روزه برای شما اخذ می‌کنیم.

دریافت توکن از سامانه جامع تجارت ایران و ثبت نام در سایت بهین‌یاب برای فعالان صنعت و انجام کلیه امور مربوط به آن نیز از جمله خدماتی است که توسط کارشناسان گروه بازرگانی پرشین تجارت دوان قابل انجام است.

اخذ شناسه فروشنده یا فیدا از سایت ثبت سفارش

شرکت‌هایی است که در خارج از ایران ثبت شده‌اند، برای فعالیت در داخل ایران نیاز به اخذ کد شناسه فیدا دارند.

اخذ مجوز ترخیص کالا از وزارت راه و ترابری

اخذ این مجوز برای محموله‌هایی که با ناوگان غیرایرانی حمل شده باشند لازم است که مشمول ده درصد کرایه حمل کالا از مبدا تا گمرک مورد نظر می شود. در مواردی نادر، علیرغم حمل محموله با کشتی ایرانی، گمرک این مجوز را برای ترخیص کالا درخواست می کند.

اخذ مجوز بهداشت

اخذ کلیه مجوز‌های قرنطینه و بهداشت برای ترخیص کالا

ترخیص محموله‌های وارداتی کشاورزی، گیاهی و حیوانات نیازمند طی کردن مراحل قرنطینه و بازرسی سازمان‌های مربوطه و اخذ مجوزهای خاص دارد. به خاطر حساسیت و سخت‌گیری در واردات این کالاها، حضور یک شرکت ترخیص‌کار مجرب لازم است.

كلیه امور مربوط به پروسه اظهار حمل

اظهار حمل کالا یکی از مهم‌ترین بخش‌های پروسه ترخیص کالا از گمرک است که شامل مراحل پیچیده و مدارک زیادی می‌باشد. کارشناسان ما در واحد ثبت سفارش و مجوزهای گروه بازرگانی پرشین تجارت دوان می‌توانند این پروسه را با دقت و  مهارت انجام دهند.

مدارک ثبت سفارش کالا

برای انجام ثبت سفارش کالا جهت واردات کالا باید یک سری مدارک به وزارت بازرگانی ارائه شود. در اینجا با لیست کلی این مدارک آشنا می‌شویم:

• کارت بازرگانی معتبر
• مجوزهای قانونی لازم طبق تعرفه مربوطه کالا در آیین‌نامه مقررات صادرات و واردات و دستور‌العملهای ابلاغی و مجوز‌های ضروری از سازمان‌های دولتی مربوطه (جهاد کشاورزی، مجوز وزارت بهداشت، مجوز سازمان انرژی اتمی و غیره)
• کاتالوگ و بروشور کالا
• گواهی آنالیز کالا (در صورت نیاز)
• اصل و کپی روفرما یا پیش فاکتور (به زبان انگلیسی)

ثبت سفارش کالا معمولاً شامل مراحل زیر می‌شود:

تهیه مدارک و اسناد لازم

این مدارک شامل فاکتور فروش، پروفرما، مجوزهای مربوطه و سایر اسناد تجاری است.

ثبت اطلاعات در سامانه‌های مربوطه

واردکننده یا صادرکننده باید اطلاعات مربوط به کالا، تامین‌کننده، کشور مبدأ، میزان ارز مورد نیاز، روش حمل‌ونقل و سایر جزئیات را در سامانه‌های الکترونیکی یا دفاتر مربوطه ثبت کند.

دریافت تأییدیه از نهادهای ذی‌ربط

پس از ثبت اطلاعات، نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) باید سفارش را تأیید کنند. این تأییدیه به منزله مجوز رسمی برای واردات یا صادرات کالاست.

انجام تشریفات گمرکی

پس از دریافت تأییدیه ثبت سفارش، واردکننده یا صادرکننده می‌تواند به انجام تشریفات گمرکی بپردازد و کالا را وارد یا صادر کند.

پیگیری مراحل حمل‌ و نقل و ترخیص کالا

پس از انجام تشریفات گمرکی، واردکننده یا صادرکننده باید مراحل حمل و ترخیص کالا را پیگیری کند تا کالا به مقصد نهایی برسد. ثبت سفارش کالا به دلیل اهمیت قانونی و تجاری آن، نیاز به دقت و آگاهی کامل از قوانین و مقررات مربوطه دارد. این فرآیند تضمین می‌کند که کالاهای وارداتی یا صادراتی با قوانین و مقررات ملی و بین‌المللی سازگار هستند و تمامی مراحل به صورت شفاف و قانونی انجام می‌شوند.

آشنایی با انواع ثبت سفارش

ثبت سفارش کالا، شرط اساسی برای فعالیت در حوزه تجارت و واردات انواع کالا می‌باشد. برای این منظور، باید مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه تجارت دریافت کنید تا مجاز به فعالیت شوید. ثبت سفارش به‌طور کلی به سه دسته تقسیم می‌شود:

انواع ثبت سفارش واردات کالا بر حسب درخواست کاربر

واردات کالا بر حسب ثبت سفارش کالا خود نیز به چند دسته تقسیم می‌شود. انواع واردات کالا بر حسب ثبت سفارش کالا، شامل موارد زیر است:

• بدون انتقال ارز: براساس مصوبات کمیسیون تشکیل شده در دفتر ثبت سفارش.
• کالاهای دارای پروانه بهره‌برداری: براساس ماده 6 قانون سهولت نوسازی صنایع.
• براساس تایید سازمان سرمایه‌گذاری و وزارت اقتصاد.
• کالاهای مجاز اعلام شده براساس بند 9 ماده 38 قانون نوسازی صنایع کشور.
• ورود با ارز آزاد.
• واردات در مقابل صادرات: به دو نوع قابل واگذاری به یک نفر یا بدون حق واگذاری.

ثبت سفارش کالا بر مبنای روش پرداخت

ثبت سفارش کالا بر مبنای روش پرداخت به صورت‌های زیر انجام می‌شود:

• دیداری، مدت‌دار و حواله در حوزه بانکی
• واردات در قبال صادرات و ثبت بدون انتقال ارز در حوزه غیر بانکی

تمامی فعالیت‌های سفارشات واردات کالا، از جمله روش پرداخت ارز و یا صادرات در مقابل واردات، باید بر اساس قوانین تجارت ایران صورت بگیرد. اینگونه تجارت به شکلی قانونی و با شفافیت بالایی قابل رهگیری خواهد بود.

ثبت سفارش بر اساس نوع کارت بازرگانی

در ثبت سفارش با روش کارت بازرگانی، می‌توانید از کارت‌های بازرگانی تجاری، خدماتی، موردی و تولیدی استفاده نمایید. طبق قوانین تجارت ایران، افراد شاغل در دستگاه‌های دولتی، نمی‌توانند کارت بازرگانی دریافت کنند. در این مورد می‌توانید از خدمات مشاوره بازرگانی پرشین تجارت استفاده کنید.

مجوزهای لازم برای ثبت سفارش کالا

برای ثبت سفارش کالا، دریافت مجوزهای لازم از نهادهای ذی‌ربط ضروری است. این مجوزها به نوع کالا، کشور مبدأ و مقصد و قوانین و مقررات جاری بستگی دارد.

برخی از مجوزهای مهمی که ممکن است برای ثبت سفارش کالا نیاز باشد شامل مواردی است که در ادامه آورده‌ایم:

مجوز ورود از وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت)

مجوز‌ ورود از وزارت صنعت، معدن و تجارت از مهم‌ترین مجوزهایی است که باید دریافت شود. براساس ماده ۸ قانون مقررات صادرات و واردات، ورود هرگونه کالا به ایران منوط به ثبت سفارش تایید شده از وزارت صمت است.

مجوز بهداشت و سلامت

برای واردات کالاهای غذایی، دارویی، آرایشی و بهداشتی، مجوزهای لازم از سازمان غذا و دارو یا وزارت بهداشت ضروری می‌باشد.

مجوز استاندارد

برخی کالاها باید دارای تأییدیه استاندارد ملی یا بین‌المللی باشند. این مجوز از سازمان ملی استاندارد دریافت می‌شوند.

مجوز محیط زیست

برای واردات کالاهایی که ممکن است تأثیرات زیست‌محیطی داشته باشند، دریافت مجوز از سازمان حفاظت محیط زیست ضروری است.

مجوز دامپزشکی

برای واردات محصولات دامی و گیاهی، مجوز از سازمان دامپزشکی کشور لازم می‌باشد.

مجوز فرهنگی و هنری

برای واردات محصولات فرهنگی، هنری و رسانه‌ای، مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ضرورت دارد.

مجوز وزارت دفاع

برای واردات کالاهای خاص مانند تجهیزات نظامی و امنیتی، واردکنندگان باید از وزارت دفاع مجوز دریافت کنند.

مجوز قرنطینه

برای واردات برخی کالاهای گیاهی و کشاورزی، مجوز قرنطینه از وزارت جهاد کشاورزی ضرورت دارد.

مجوزهای بانکی

برای تأمین ارز و انتقال وجه به فروشنده، نیاز به مجوزهای بانکی و ارزی از بانک مرکزی و سایر بانک‌های مربوطه است.

مجوز حمل‌ونقل

برای حمل‌ونقل بین‌المللی کالاها، ممکن است نیاز به مجوزهای مربوط به حمل و نقل و ترابری باشد.

دریافت این مجوزها به دقت و همکاری با نهادهای مختلف نیاز دارد و لازم است که واردکننده یا صادرکننده از تمامی الزامات و مقررات مربوطه آگاهی کامل داشته باشد. شما می‌توانید در زمینه دریافت مجوزهای لازم برای ثبت سفارش، از طریق کارشناسان پرشین تجارت دوان اقدامات لازم را انجام دهید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش

برای ثبت سفارش، ضمن اینکه نیاز به تهیه برخی مجوزها است، واردکنندگان باید نسبت به تهیه برخی مدارک نیز اقدام نمایند. برای ثبت سفارش کالا، متقاضی باید مدارک زیر را ارائه نماید:

• کارت بازرگانی معتبر متقاضی
• کارت عضویت وزارت بازرگانی متقاضی
• دریافت مجوزهای قانونی
• اصل و فتوکپی پروفرما
• کاتالوگ و یا بروشور کالا (برای برخی از کالاها)
• ترجمه رسمی پروفرما (در صورت تهیه پروفرما به زبان غیر فارسی)
• کاتالوگ ماشین‌آلات، بروشور برخی کالاهای مصرفی و آنالیز برخی مواد شیمیایی که مشخصات آنها در پروفرما ذکر نشده باشد.
• اطلاعات الزامی در پروفرما

نکته: اگر شما محصولاتتان را در انبار نگهداری می‌کنید، لازم است برای ثبت سفارش از موجودی کالاهای انبار مطلع باشید.

هزینه ثبت سفارش کالا و مجوزها

هزینه‌های مربوط به ثبت سفارش کالا می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• هزینه‌های اداری و اجرایی مانند هزینه دریافت و تمدید کارت بازرگانی و هزینه عضویت در وزارت بازرگانی، هزینه‌های ثبت اطلاعات و پیگیری‌های لازم در سامانه‌های مربوطه.
• هزینه دریافت مجوزها و گواهی‌های قانونی مورد نیاز از نهادهای مختلف.
• هزینه ترجمه رسمی اسناد و مدارک مانند پروفرما در صورت نیاز.
• هزینه‌های استفاده از خدمات مشاوره بازرگانی برای راهنمایی در فرآیند ثبت سفارش.
• هزینه‌های مربوط به تشریفات گمرکی و ترخیص کالا.
• هزینه‌های مربوط به انبارداری و حمل و نقل کالا.
• هزینه‌های بانکی مربوط به انتقال ارز و تبدیل آن و کارمزدهای بانکی مرتبط با پرداخت‌ها و انتقال وجه به فروشنده.

هزینه‌های غیرمنتظره دیگری نیز ممکن است در طول فرآیند ثبت سفارش و واردات کالا پیش بیاید. در کل هزینه‌های ثبت سفارش کالا ممکن است بسته به نوع کالا، کشور مبدأ و مقصد، میزان و نوع ارز مورد استفاده، روش حمل و سایر عوامل متفاوت باشد. به همین دلیل، بهتر است قبل از شروع فرآیند با مشاوران بازرگانی مشورت کنید و برآورد دقیقی از هزینه‌ها داشته باشید.

ثبت سفارش و دریافت مجوزهای لازم برای واردات در مجموعه پرشین تجارت دوان

فرآیند ثبت سفارش کالا برای واردات به ایران شامل دریافت پیش‌فاکتور، ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و اخذ مجوزهای قانونی است و برای همه اشخاص حقیقی و حقوقی الزامی می‌باشد. اطلاعات کالا، شرایط حمل و مشخصات خریدار و فروشنده باید در پیش‌فاکتور درج شده و مدارک مانند کارت بازرگانی و مجوزهای قانونی تهیه شوند. ثبت سفارش از طریق سامانه جامع تجارت انجام می‌شود و هزینه‌های مرتبط باید پرداخت گردد.

تمامی بازرگانان می‌توانند با مراجعه به سامانه جامع تجارت و ثبت‌نام در این سامانه، اقدام به ثبت سفارش کالاهای مورد نظر خود نمایند. اما اگر به هر دلیلی بازرگانان نتوانند خود این کار را انجام دهند، می‌توانند به شرکت‌هایی که خدمات ثبت سفارش را ارائه می‌دهند، مراجعه کرده و کار ثبت سفارش محصولات خود را به این شرکت‌ها بسپارند.

گروه بازرگانی پرشین تجارت با تجربه و دانش لازم، تمامی مراحل از دریافت پیش‌فاکتور تا اخذ مجوزهای قانونی را به‌صورت دقیق و سریع انجام داده و واردکنندگان را از مشکلات احتمالی در مراحل بعدی واردات محافظت می‌کند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی (شماره تماس 02142326 و یا واتساپ 09018317541) با کارشناسان مجموعه پرشین تجارت دوان در ارتباط باشید و مشورت بگیرید.