بازرسی پیش از حمل کالا

بازرسی پیش از حمل کالا یکی از بخش های مهم ترخیص کالا است که بازرگانان و شرکت های بازرگانی باید نسبت به این موضوع با دانش و اطلاعات کافی اقدام کنند تا بازرسی بدون هیچ مشکلی روند خود را طی کند.

شرکت پرشین تجارت دوان با سال ها سابقه و رزومه کاری درخشان توانسته است در زمینه واردات و صادرات و کلیه مراحل تجاری به صورت گسترده ای فعالیت کند و کالا را در اسرع وقت به مشتریان خود تحویل دهند.

در این مقاله قصد داریم شما را با بازرسی حمل کالا آشنا کنیم و به توضیح کلیه مراحل قانونی آن بپردازیم. اگر قصد واردات و صادرات را دارید، پیشنهاد می کنیم تا پایان مقاله همراه ما باشید.

بازرسی پیش از حمل کالا روشی است که با کمک آن می توان کلیه کالاهای مجاز وارداتی به کشور را جهت توجه و تامین نیازهای ذی ربط و ذی نفع را مورد بررسی قرار داد.

در این بازرسی ممکن است کلیه موارد زیر یا بخشی از آن مورد بررسی قرار گیرند:

• تصدیق قیمت کالا
• بازرسی کمی یا کیفی کالا
• بازرسی شرایط و وضعیت بسته بندی و نشانه گذاری که برای محموله انجام گرفته
• بازرسی کانتینر، مظروف و وسیله حمل
• نظارت بر تخلیه و بارگیری
• نمونه گیری
• آنالیز آزمایشگاهی یا آزمون های دیگر
• بررسی و ممیزی

به طور کلی بازرسی پیش از حمل کالا یک ابزار امنیتی است که برای اطمینان از کیفیت محصول انجام می گیرد و از سوی شرکت های واردکننده این درخواست می شود. همچنین وجود این بازرسی تولیدکنندگان را مجبور می کند تا مسئولیت بیشتری برای اطمینان از کیفیت محصول مطابق با قوانین و مقررات بین المللی داشته باشند. جهت آشنایی با مقاله بازرسی استاندارد اجباری کالا پیشنهاد می کنیم مقاله بازرسی و استاندارد اجباری را مطالعه بفرمایید.

بازرسی پیش از حمل کالا با توجه به قوانین و مقررات گمرکی انجام می گیرد که در اینجا به بخش های مهم روش آن می پردازیم:

• طبق درخواست و قرارداد، بازرسی می تواند در محل تولید (کارخانه)، بسته بندی، انبار فروشنده، گمرک یا بندر امام انجام گیرد.
• دامنه و حدود بازرسی پس از اینکه به توافق فروشنده و خریدار رسید، می تواند شامل موارد زیر باشد:
• بازرسی چشمی و فیزیکی از مجموعه کالا، تاسیسات و تجهیزات از نظر کیفیت و کمیت
• نمونه برداری و آزمونی نهایی که از محصول گرفته می شود.
• نظارت بر انجام بازرسی، نمونه برداری، آزمون و کنترل کیفیت توسط تولید کننده

در مرحله بعد برررسی مدارک فنی صورت می گیرد که این بررسی در خصوص مواد اولیه و آزمون های انجام شده توسط تولید کننده یا فروشنده است. همچنین آزمون های انجام شده توسط آزمایشگاه معتمد و یا موسسات شخص ثالث معتبر در مراحل مختلف تولید و تکمیل محصول نیز مورد بررسی قرار می گیرند.

• نظارت بر مراحل و فرآیند تولید از بازرسی مواد خام تا محصول نهایی
• سیستم مدیریت کیفیت تولید کننده یا عرضه کننده به روش زیر انجام می گیرد:

1. بازدید و بررسی از تاسیسات، تجهیزات، سیستم کنترل کیفیت فرآیند و نحوه تولید
2. بررسی گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت تولید کننده یا عرضه کننده

• در بازرسی پیش از حمل کالا کلیه کالاها به منزله نو تلقی می شود

مراحل بازرسی کالا معمولا در بیشتر مواقع زمانی انجام می گیرد که حداقل 80 درصد از کالا تولید و آماده شده باشد. در زیر به این مراحل به روش زیر انجام می گیرد:

1. شرکت بازرسی زمانی اقدام به عقد قرارداد و بازرسی می کند که صحت و سقم دریافت مدارک خرید آن صورت گرفته باشد. همچنین زمان و محل مناسبی طبق توافق طرفین معامله انجام می گیرد تا بازرسان حدود و دامنه بازرسی را تعیین کنند.
2. پس از اینکه کالا با مشخصات و شرایط قرارداد هماهنگ بود، شرکت بازرسی نسبت به صدور برگه ترخیص اقدام می کند.
3. اگر هرگونه مغایرتی در کیفیت یا کمیت کالا با قرارداد بازرسی مشاهده کردید، شرکت بازرسی باید گزارشی را به طرفین معامله ابلاغ کند.

اخذ گواهی بازرسی

بازرسی کالا پیش از حمل که به عنوان یک استاندارد قانونی محسوب می شود، تعاریف و اصطلاحات مختلفی دارد که در این بخش به توضیح هر کدام از آن ها می پردازیم:

اعتبار اسنادی به تعهدی که از بانک به خریدار و فروشنده داده می شود، اطلاق می گردد و طرفین معامله از میزان پرداختی درست و تعهد داشته شده اطمینان پیدا خواهند کرد. همچنین بانک تا زمان دریافت تاییدئه که کالاهای خریداری شده، وجه را پرداخت نخواهد کرد.

بازرسی پیش از حمل توسط یک شرکت بازرسی انجام می گیرد که وظیفه کنترل مشخصات اختصاصی کالا را برعهده دارد. آنچه که مورد بررسی قرار می گیرد شامل کیفیت، کمیت، ارزش گمرکی و طبقه بندی کالا است.

اسناد بازرگانی که در بازرسی مورد بررسی قرار می گیرند شامل پیش فاکتور، فاکتور، گواهی مبدا، لیست بسته بندی و مشخصات کالا، گواهی بازرسی کالا هستند.

فعالیت هایی که شرکت بازرسی به تصدیق یا رد مدارک خرید و درخواست مشتری انجام می دهد، حدود و دامنه بازرسی می گویند.

به سندی که بین مشتری و شرکت بازرسی جهت موضوع بازرسی منعقد می شود، قرارداد بازرسی نام می گیرد که موارد زیر شامل این قرارداد هستند:

• کالاهای مورد بازرسی
• حدود و دامنه بازرسی
• کیفیت کالا براساس مشخصات و الزامات فنی و یا استانداردهای مربوطه
• کمیت
• نحوه بسته بندی و نشانه گذاری
• زمان و محل بازرسی
• دفعات بازرسی
• گزارشات و گواهینامه های مورد نیاز و توافق طرفین
• نوع تسهیلات و تعهدات
• کارمزد بازرسی و نحوه پرداخت آن

این اصطلاح در بازرسی پیش از حمل کالا شامل مشخصاتی است که از طریق تعیین حدود و دامنه بازرسی و آزمون قابل دسترسی می باشد.

گزارش بازرسی سندی است که شرکت بازرسی براساس آن چگونگی انجام بازرسی، روش، مراحل و آزمون های انجام شده و نتایح حاصله را اعلام می کند.

استاندارد کالا

پس از انجام و تکمیل حدود و دامنه بازرسی، اطلاعات لازم درج شده در اسناد از قبیل کمیت، کیفیت، بسته بندی و دیگر خصوصیات کالا در قرارداد بازرسی تصدیق می شود.

بازرسی پیش از حمل کالا برای خریداران خارجی بسیار پر اهمیت است. چرا که در بیشتر مواقع خریدارانی که بازرسی پیش از حمل انجام نداده اند، با مشکلات زیادی مواجه هستند که از جمله آن ها می توان موارد زیر را نام برد:

• محصولات ناکارآمد
• آسیب ها یا خراش هایی که روی محصول قابل مشاهده هستند
• مشخصات اشتباه
• برچسب های گمشده

بنابراین می توان گفت که با بازرسی قبل از حمل می توان گفت، واردکنندگان برای دریافت کالای نامرغوب و خارج از انتظار ریسک کمتری خواهند داشت. هم چنین در صورت وجود هر گونه مغایرت می توان دستور توقیف تولید کالا از سازنده را صادر کرد.

از دیگر مزایای بازرسی پیش از حمل کالا می توان گفت که صادرکنندگان می توانند بعد از تکمیل پروسه، گواهی بازرسی را دریافت کنند. با توجه به این موضوع در بیشتر کشورها، گواهی بازرسی کالا از اسناد ضروری جهت ترخیص کالا محسوب می شود.

بازرسی حمل کالا اهمیت زیادی دارد و با وجود شرکت های مختلف که وظیفه بازرسی محصولات وارداتی و صادراتی را برعهده دارند، سرمایه و زمان افراد حفظ می شود. از جمله وظایفی که شرکت های بازرسی برعهده دارند به شرح زیر است:

• پیدا کردن عیوب و درصد نقص محصولات
• بررسی کیفیت محصولات و برخوردار بودن آن ها از استاندارد
• صحیح بودن حمل و نقل، نحوه بسته بندی و برچسب گذاری
• درست بودن عملکرد محصول
• از تلفات و تاخیرهای ناشی از محصولات بی کیفیت جلوگیری می شود که این امر در زمان و هزینه صرفه جویی خواهد شد.

با استفاده از شرکت های بازرسی پیش از حمل کالا می توان راه حل مطمئنی برای کاهش ضایعات و خطرات باشد. یک بازرس این اطمینان را به شما می دهد که محصولاتی که برای آن هزینه کرده اید، دقیقا مطابق با مشخصات هستند.