ترخیصیه ( دستورتحویل یا اجازه تحویل ) سند یا حواله تحویل كالا به صاحب آن یا عبوردهنده است كه از سوی متصدی حمل و یا نماینده وی به عنوان گمرك با رعایت ضوابط و مقررات مربوطه صادرمی گردد.
صاحب كالا یا نماینده قانونی وی كه می خواهد كالا را از گمرك ترخیص كند، باید از طرف امانت دهنده كالا یعنی مؤسسات حمل ونقل ( زمینی، هوایی و دریایی) حواله نامه ای به عنوان گمرك ارائه نماید كه به موجب آن، مؤسسه حمل ونقل اجازه می دهد صاحب كالا یا نماینده وی، آن كالا را از گمرك تحویل گیرد.
ترخیصیه درواقع نوعی مفاسا حساب شركت حمل با وارد كننده ( صاحب كالا) بوده و به موجب آن شركت حمل كننده با تحویل قبض انباركالای وارده به صاحب كالا بلامانع بودن تحویل كالا را از نظرخود به گیرنده مندرج در ترخیصیه به گمرك اعلام می دارد. اطلاعات مندرج درترخیصیه نیز همانند قبض انبار ازمفاد بارنامه یا مانیفست استخراج می شود.
ترخیصیه چیست؟
مراحل ترخیصیه کالا از گمرک
ترخیصیه کالا از گمرک یکی از مراحل مهم و ضروری در فرآیند واردات و صادرات کالاها است. این فرآیند شامل مجموعهای از مراحل و مدارک است که باید بهطور دقیق انجام شود تا کالاها بتوانند بهطور قانونی وارد یا خارج از کشور شوند. در ادامه، مراحل کلی ترخیصیه کالا از گمرک را توضیح میدهم:
ثبت سفارش
ثبت سفارش یکی از اولین و مهمترین مراحل در فرآیند واردات کالا است. این مرحله شامل مجموعهای از فرآیندها و الزامات است که باید بهطور دقیق انجام شود تا اطمینان حاصل شود که کالا بهطور قانونی و با رعایت تمام مقررات وارد کشور میشود. در ادامه، مراحل و نکات مربوط به ثبت سفارش را توضیح میدهم:
مراحل ثبت سفارش
انتخاب کالا و تامینکننده
ابتدا باید کالای مورد نظر برای واردات را انتخاب کنید و تأمینکنندهای معتبر پیدا کنید که بتواند کالای مورد نیاز شما را با شرایط مورد نظر تأمین کند.
دریافت پیشفاکتور (Proforma Invoice)
از تامینکننده بخواهید پیشفاکتور صادر کند. این پیشفاکتور باید شامل اطلاعات کامل درباره کالا، مقدار، قیمت، شرایط پرداخت و تحویل باشد.
ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت
برای ثبت سفارش، باید اطلاعات مربوط به کالا و پیشفاکتور را در سامانه جامع تجارت (سامانه جامع تجارت ایران یا سامانههای مشابه در کشورهای دیگر) وارد کنید.
این سامانه به شما امکان میدهد تا اطلاعات مربوط به سفارش را بهصورت آنلاین ثبت و پیگیری کنید.
دریافت مجوزهای لازم
بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاصی داشته باشید (مانند مجوزهای بهداشتی، استاندارد، محیط زیست و غیره).
این مجوزها باید قبل از ثبت سفارش نهایی اخذ شوند.
پرداخت هزینهها و تعرفهها
هزینههای مربوط به ثبت سفارش شامل تعرفههای گمرکی، مالیاتها و سایر هزینههای مربوطه باید پرداخت شوند.
این پرداختها معمولاً از طریق بانکهای مجاز یا سیستمهای پرداخت الکترونیکی انجام میشود.
دریافت شماره ثبت سفارش
پس از تکمیل مراحل فوق و تأیید نهایی توسط سامانه جامع تجارت، یک شماره ثبت سفارش دریافت میکنید.
این شماره به عنوان مرجع سفارش شما در تمام مراحل بعدی واردات استفاده میشود.
نکات مهم
دقت در ورود اطلاعات: اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات واردشده دقیق و صحیح هستند. هرگونه اشتباه میتواند منجر به تأخیر یا مشکلات در مراحل بعدی شود.
آگاهی از مقررات واردات: با مقررات و الزامات واردات کالای خاص خود آشنا شوید. این مقررات ممکن است شامل محدودیتها، ممنوعیتها و نیاز به مجوزهای خاص باشند.
آمادهسازی مدارک:
برای ترخیص کالا از گمرک، نیاز به مدارک مختلفی دارید که شامل:
فاکتور تجاری (Invoice)
لیست بستهبندی (Packing List)
بارنامه (Bill of Lading)
گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
مجوزهای لازم (مانند مجوز استاندارد، بهداشت و غیره)
آمادهسازی مدارک یکی از مراحل حیاتی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا باید به دقت تهیه و بررسی شوند تا از هرگونه تأخیر یا مشکل در گمرک جلوگیری شود. در ادامه، مدارک اصلی که برای ترخیص کالا از گمرک نیاز است را توضیح میدهم:
ترخیص کالا با حداقل اسناد
مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا
فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
فاکتور تجاری باید شامل اطلاعاتی نظیر نام و آدرس خریدار و فروشنده، توضیحات کامل کالا، مقدار، قیمت واحد و کل، شرایط پرداخت و تحویل باشد.
لیست بستهبندی (Packing List)
لیست بستهبندی شامل جزئیات دقیقی از تعداد و نوع بستهها، وزن خالص و ناخالص، ابعاد و محتویات هر بسته است.
بارنامه (Bill of Lading)
بارنامه به عنوان مدرکی از حمل و نقل کالا توسط شرکت حمل و نقل است. این سند باید شامل اطلاعاتی نظیر نام حملکننده، نام گیرنده، توضیحات کالا و شرایط حمل باشد.
گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
گواهی مبدأ تأیید میکند که کالا در کدام کشور تولید شده است. این گواهی معمولاً توسط اتاق بازرگانی یا نهاد مشابه صادر میشود.
مجوزهای لازم
بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به مجوزهای خاصی داشته باشید. این مجوزها میتوانند شامل مجوزهای بهداشتی، استاندارد، محیط زیست، قرنطینه، و سایر مجوزهای خاص باشند.
بیمهنامه حمل و نقل (Insurance Policy)
بیمهنامه حمل و نقل باید شامل جزئیات مربوط به پوشش بیمهای کالا در طول حمل و نقل باشد. این سند میتواند در صورت وقوع خسارت یا آسیب به کالاها در طول حمل و نقل، کمککننده باشد.
اظهارنامه گمرکی (Customs Declaration Form)
اظهارنامه گمرکی شامل اطلاعات دقیق درباره کالا، ارزش آن، و سایر جزئیات مربوط به محموله است. این فرم باید به دقت تکمیل شود و به گمرک ارائه شود.
رسید پرداخت هزینهها و عوارض گمرکی
مدارک مربوط به پرداخت هزینهها و عوارض گمرکی نیز باید آماده و ارائه شوند. این هزینهها شامل مالیاتها، تعرفههای گمرکی و سایر هزینههای مرتبط است.
نکات مهم
دقت و صحت مدارک: اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک بهدرستی تهیه و تکمیل شدهاند. هرگونه نقص یا اشتباه در مدارک میتواند منجر به تأخیر یا مشکلات در ترخیص کالا شود.
ترجمه مدارک: در صورتی که مدارک به زبانی غیر از زبان رسمی کشور مقصد باشند، ممکن است نیاز به ترجمه رسمی داشته باشند.
ارائه اظهارنامه گمرکی
اظهارنامه گمرکی یکی از مراحل کلیدی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. این سند شامل اطلاعات دقیق در مورد کالاها، ارزش آنها و سایر جزئیات مرتبط با محموله است که باید به گمرک ارائه شود. ارائه صحیح و کامل اظهارنامه گمرکی به کاهش تأخیرات و مشکلات احتمالی در ترخیص کالا کمک میکند. در ادامه، مراحل و نکات مهم در ارائه اظهارنامه گمرکی را توضیح میدهم:
مراحل ارائه اظهارنامه گمرکی
تهیه اطلاعات مورد نیاز
جمعآوری اطلاعات کامل و دقیق درباره کالاها، شامل نوع، مقدار، ارزش، وزن، و توضیحات کامل درباره محموله.
اطلاعات مرتبط با فروشنده و خریدار، شامل نام، آدرس و شماره تماس.
ورود اطلاعات به سامانه اظهارنامه گمرکی
ورود اطلاعات جمعآوری شده به سامانه اظهارنامه گمرکی کشور مربوطه (برای ایران، سامانه EPL).
این اطلاعات شامل جزئیات دقیق کالاها، اطلاعات حمل و نقل، و سایر مدارک مرتبط است.
انتخاب تعرفه گمرکی مناسب
تعیین و انتخاب کد تعرفه گمرکی مناسب برای کالاها (HS Code). انتخاب صحیح کد تعرفه بسیار مهم است زیرا تعرفهها و عوارض گمرکی بر اساس این کد تعیین میشوند.
پیوست مدارک مورد نیاز
پیوست کردن مدارک لازم به اظهارنامه گمرکی، شامل فاکتور تجاری، لیست بستهبندی، بارنامه، گواهی مبدأ، و مجوزهای لازم.
در برخی موارد ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی مانند بیمهنامه حمل و نقل یا گواهیهای بهداشتی باشد.
بررسی و تأیید نهایی
بررسی نهایی اطلاعات واردشده و اطمینان از صحت و کامل بودن آنها.
تأیید نهایی اظهارنامه و ارسال آن به گمرک از طریق سامانه الکترونیکی.
پرداخت هزینهها و عوارض گمرکی
پس از ارسال اظهارنامه، گمرک هزینهها و عوارض گمرکی مربوطه را محاسبه میکند.
پرداخت هزینهها و عوارض گمرکی از طریق بانکهای مجاز یا سیستمهای پرداخت الکترونیکی.
دریافت کد رهگیری و پیگیری
دریافت کد رهگیری اظهارنامه از سامانه گمرکی.
استفاده از کد رهگیری برای پیگیری وضعیت اظهارنامه و فرآیند ترخیص کالا.
نکات مهم
دقت در ورود اطلاعات: اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات واردشده به اظهارنامه دقیق و صحیح هستند. هرگونه اشتباه یا نقص در اطلاعات میتواند منجر به تأخیر یا مشکلات در ترخیص کالا شود.
آگاهی از مقررات و تعرفهها: با مقررات گمرکی و تعرفههای مربوط به کالای خود آشنا باشید. این اطلاعات میتواند به انتخاب صحیح کد تعرفه و محاسبه دقیق هزینهها کمک کند.
پرداخت هزینهها:
پس از ارائه اظهارنامه، باید هزینههای مربوط به گمرک، شامل عوارض و مالیاتها را پرداخت کنید.
کنترل و بازرسی کالا:
گمرک ممکن است کالا را بررسی و بازرسی کند تا از تطابق آن با اظهارنامه و مقررات اطمینان حاصل کند.
صدور ترخیصیه:
پس از اتمام مراحل فوق و تأیید نهایی، گمرک ترخیصیه کالا را صادر میکند که به شما اجازه میدهد کالا را از گمرک خارج کنید.
نکات مهم
استفاده از خدمات ترخیصکاران: ترخیصکاران حرفهای میتوانند فرآیند ترخیص کالا را برای شما سادهتر و سریعتر کنند. این افراد با قوانین و مقررات گمرکی آشنا هستند و میتوانند کمک زیادی در تسریع این فرآیند داشته باشند.
بهروز بودن اطلاعات: مقررات گمرکی ممکن است بهطور مداوم تغییر کنند، بنابراین مطمئن شوید که از آخرین تغییرات و الزامات مطلع هستید.
دقت در تهیه مدارک: اطمینان حاصل کنید که مدارک تهیهشده کامل و صحیح هستند تا از هرگونه تاخیر یا مشکل در فرآیند ترخیص جلوگیری شود.
حواله نیمایی نوعی از سیستم ارزی در ایران است که با هدف مدیریت بهتر منابع ارزی و ایجاد شفافیت در مبادلات ارزی به کار گرفته میشود. سیستم نیمایی (نظام یکپارچه معاملات ارزی) به صادرکنندگان و واردکنندگان امکان میدهد تا ارز حاصل از صادرات را با نرخ تعیینشده توسط این سامانه به فروش برسانند و ارز […]
واردات و ترخیص چرخ دنده از گمرک یکی دیگر از خدماتی می باشد که گروه بازرگانی گمرکی پرشین تجارت دوان به واردکنندگان و تجار کشور ارائه می دهد. برخی از خدمات گروه بازرگانی گمرکی پرشین تجارت دوان در زمینه ی واردات چرخ دنده شامل موارد زیر می شود: ترخیص و واردات چرخ دنده ساعت ترخیص […]
حمل و نقل جاده ای به عنوان یک روش حمل و نقل از طریق جادهها و راهها در شهرها و کشورهای مختلف شناخته میشود. این روش از جمله راههای سادهتر حمل و نقل است زیرا محدودیتهای حمل و نقل هوایی و دریایی را ندارد. همچنین تمام شهرها، روستاها و شهرستانها در داخل و خارج از […]
لطفا در مورد این مطلب نظر دهید