مدیریت خرید و مکاتبات بازرگانی در سفارشات خارجی : مبادرت به امرصادرات و واردات به صورت تجاری مستلزم داشتن كارت بازرگانی است كه توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن صادر و به تایید وزارت بازرگانی می رسد .
•شركتهای تعاونی مرزنشینان ، ملوانان ، پیله وران ، كارگران ایرانی مقیم خارج ازكشور دارای كارنامه شغلی ازوزرات كار و امور اجتماعی از داشتن كارت بازرگانی معاف می باشند.
•به استناد ماده 3 قانون مقررات صادرات و واردات كشور مصوب سال 1372 ، مبادرت به امر صادرات و واردات كالا به صورت تجاری مستلزم داشتن كارت بازرگانی است.
•كارت بازرگانی توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران صادر میگردد كه پس از تایید وزارت بازرگانی قابل استفاده خواهد بود.
–حداقل سن 21 سال تمام
–داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
–داشتن 3 سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید 2 نفر از دارندگان كارت بازرگانی یا ارایه مدرك دانشگاهی یا داشتن مجوز تولیداز یكی از وزارتخانه های تولیدی
–داشتن محل كسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملكی یا استیجاری
–داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهار نامه ثبتی
–داشتن حساب جاری در یكی از شعب بانكهای داخلی
–عدم اشتغال تمام وقت و همچنین رابطه استخدامی با وزارتخانه ها و سازمان های دولتی و قوای سه گانه
–عدم ورشكستگی به تقلب و تفصیر
–نداشتن محكومیت موثر كیفری
شرایط اخذ كارت بازرگانی(اشخاص حقوقی)
مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره شركت باید دارای شرایط مقرر در بندهای (1-2)و(1-3)و(1-7)و(1-8)و(1-9)باشند و شركت نیز باید شرایط مقرر در بندهای (1-4)و(1-5)و(1-6)و(1-8)نیز دارا باشد.
انتخاب كالا
•تجربه شخصی
•نیاز بازار
•پایین بودن ریسك فروش
•توانایی مالی برای خرید كالا
•امكان ارائه خدمات پس از فروش
جمع آوری اطلاعات
داخلی :
•میزان مصرف
•میزان تولید
•قیمت
•بسته بندی
•مقررات ورود
•حقوق گمركی
•بیشترین مصرف
•بیشترین مدل
•میزان واردات
1. بزرگترین شركتها (تهیه آدرس از طریق روزنامه های تجاری ، اینترنت ، تلفن ، نمایشگاها ، بخش بازرگانی سفارتخانها و..)
2. قیمت فروش
3. بسته بندی
4. مقررات صدور
5. كیفیت
6. كمیت
7. ……………….
•از فروشنده گان منتخب ار طریق Letter of Inquiry ویا Request for quotation در خصوص كالاهای مورد نظر اطلاعات ذیل درخواست می گردد .
•قیمت 1-Unit price and total amount for each ITEM
•مبدا كالا 2-Origin of the material
•حمل و نقل 3-Shiping
مدت اعتبارپروفرما 4-Period of validity
•زمان تحویل كالا 5-Date of Delivery
•نحوه تحویل Shipping specification 6-
•بازرسی 7- Test, Inspection
•شرایط پرداخت 8-Terms of payment
برای دریافت اطلاعات پیرامون واردات کالا و ترخیص کالا کلیک کنید.
•خریدار پس از اخذ اطلاعات مذكور و تطبیق آن با شرایطی كه دارد ، نسبت به انتخاب بهترین باسخ اقدام می نماید .
•پس از انتخاب بهترین پاسخ از بین فروشندگان شخص و یا اشخاص نهائی انتخاب و از آنها درخواست پروفرما (Proforma invoice ) می گردد .
پس از دریافت درخواست پروفرما از سوی خریدار ، فروشنده خارجی نسبت به صدور پروفرما اقدام می نماید .
•پس از ارسال پروفرما توسط فروشنده و دریافت آن توسط خریدار و قبولی تمامی نكات مندرج در پروفرما و تائید آن توسط خریدار ، وی باید نسبت به اعلام ثبت سفارش در وزارت بازرگانی اقدام نماید .
•برای اعلام ثبت سفارش در سامانه جامع خریدار مراحل ذیل را انجام می دهد .
1- دریافت اوراق ثبت سفارش
2- تكمیل اوراق ثبت سفارش
3- ارائه اصل كارت بازرگانی و كپی آن به همراه اوراق تكمیل ثبت سفارش پروفرما (برای اولین بار جهت عضویت اصل كارت بازرگانی ضروری است )
4- بررسی توسط واحد ثبت سفارش در وزارت بازرگانی
5- اعلام هزینه ثبت سفارش به متقاضی توسط وزارت بازرگانی
6- واریز وجه و ارائه فیش آن به وزارت بازرگانی توسط متقاضی
7- درج شماره ثبت سفارش 8 رقمی و ممهور نمودن اوراق ثبت سفارش پروفرما و تحویل به متقاضی
•خریدار به هر نحوی كه صلاح می داند باید بتواند مطئمن شود كه قیمت كالای مورد درخواست را می تواند پرداخت نماید .
یكی از روشهای ممكن گشایش اعتبار اسنادی Letter of Creditویا L/Cمی باشد .
َ (BANK Opening Bank OR Issuing )
گشایش اعتبار به درخواست خریدار انجام می شود كه شامل مراحل ذیل می باشد :
1- تكمیل فرم درخواست افتتاح اعتبار اسنادی
2- ارائه اصل كارت بازرگانی و كپی آن
3- ارائه دوبرگ ثبت سفارش
4- ارائه پروفرمای مهرشده
5- ارائه اصل بیمه نامه كالای مورد نظر
6- پرداخت 10 تا 30% وجه پروفرما به صورت ریالی به بانك
7- تودیع وثیقه بابت تضمین پرداخت بقیه مبلغ پروفرما
باارائه مدارك و اسناد بالا اعتبار اسنادی گشایش می یابد .
مدیریت خرید و مکاتبات بازرگانی در سفارشات خارجی –ابلاغ اعتبار اسنادی به بانك خارجی
( بانك كارگزار)
•بانك خریدار ( Opening Bank ) به درخواست خریدار به بانك دیگری كه بانك كارگزار
Advising Bank or Seller Bank
نامیده می شود اعتبارات اسنادی را ابلاغ می نماید .
•بانك كارگزار با توجه به ابلاغیه بانك خریدار به فروشنده كالا اطمینان می دهد كه مجاز به پرداخت وجه كالا منطبق با شرایط مندرج در اعتبارات اسنادی (Letter of credit)
می باشد .
•فروشنده كالا با بررسی شرایط مندرج در L/C و نحوه پرداخت مبلغ كالا در صورتی كه موافق باشد ، به بانك كارگزار اعلام قبولی می نماید .
•فروشنده موظف است كالای مورد نظر خریدار را عینا“ باهمان كیفیت و كمیت طبق شرایط مندرج در شرایط L/Cتهیه و آماده برای تحویل نماید .
•فروشنده موظف است كلیه كالاهای تهیه شده را عینا“ مطابق با نظر خریدار كه در شرایط L/C ذكر گردیده بسته بندی مناسب ( صادراتی ) انجام دهد .
•فروشنده موظف است ، عینا“ مطابق با شرایط L/C كالای آماده شده را تا گمرك مبدا“ ( كشوری كه كالا در آنجا تولید شده ) حمل نماید .
•فروشنده موظف است عینا“ مطابق با شرایط L/C كلیه تشریفات گمركی را برای خروج كالای ساخته شده از كشور مبدا“ را انجام داده وكلیه هزینه های مربوطه را بپردازد .
•فروشنده موظف است پس از انجام كارهای گمركی، عینا“ مطابق با شرایط L/C كالای ساخته و آماده شده را به شركت ( راه آهن ، كامیون ، كشتی و … ) جهت حمل بین المللی تحویل دهد .
فروشنده موظف است ، از شركت حمل كننده بارنامه مربوط به حمل كالای مورد نظر را كه شامل مندرجات ذیل است دریافت نماید :
•تعداد و علامت كالا
•تعداد كانتینرها
•شرح بسته ها و كالاها
•وزن ناخالص كالا
در زمان بازرسی كالا ضرورتی ندارد كه خریدار و فروشنده در محل بازرسی كالا حضور داشته باشند و اینكار توسط شركتهای معتبر بین المللی انجام می شود و شركت بازرسی كننده كالاها را از نظر كمیت و كیفیت بازرسی می كنند .(عملیات بازرسی اغلب زمانی انجام می گردد كه كالا از دست فروشنده كالا خارج شده باشد )
فروشنده موظف است بارنامه را برای ارائه به گمرك و همچنین ارائه به خریدار از شركت حمل كننده دریافت نماید و به همراه اسناد ذیل برای خریدار بفرستد :
•فاكتور Proforma invoice
•گواهی مبدا“ كالا Certificate of origin
•شرح بسته بندی Packing list
•گواهی بهداشت ( كه كالا بهداشتی باشد )
•وهرمدركی كه خریدار خواسته باشد .
بیشتر بدانید :
چالشهای سرمایه گذاری خارجی در ایران
فروشنده می بایستی بعد از تهیه این اسناد آنها را برای بررسی به بانك كارگزار تحویل دهد .
بانك كارگزار 7 روز فرصت قانونی برای بررسی مدارك دارد و در این مدت می بایستی اسناد را كاملآ كنترل نماید و در صورت وجود مغایرت اعلام نماید در غیر اینصورت مدارك بدون اشكال فرض می شود و بانك موظف به پرداخت پول كالا به فروشنده می باشد .
وجه كالا توسط بانك كارگزاربه فروشنده كالاپرداخت می شود .
بانك گشایش كننده اعتبار كلیه اسناد را از بانك كارگزار دریافت می كند .
بانك مذكور نیز 5 روز فرصت دارد تا كلیه اسناد را بررسی و در صورت اشكال به بانك كارگزار اعلام نماید .
در صورت عدم اشكال بانك گشایش كننده پول كالا را به بانك كارگزار پرداخت می نماید .
بانك گشایش كننده به خریدار اعلام می كند كه اسناد را وصول كرده است ، و باید به بانك مراجعه نماید .
خریدار برای پرداخت بقیه وجه اعتبار به بانك مراجعه می كند .
خریدارپس از پرداخت كلیه وجه باقی مانده اعتبار كلیه اسناد ممهور شده را از بانك دریافت می نماید .
حمل كالا پس از بازرسی توسط شركت حمل به گمرك مقصد حمل می شود .
وقتی كه كالا به گمرك مقصد رسید شركت حمل كننده ، با صدور اعلامیه به خریدار ورود آن را اعلام می كند .
خریدار جهت تسویه حساب به شركت حمل مراجعه و اسناد مربوط را به رویت شركت می رساند و در صورت قبول و عدم بدهی شركت حمل ونقل اقدام به صدور برگ تسویه حساب می نماید.
خریدار با در دست داشتن برگ ترخیصه و بارنامه به گمرك مراجعه می نماید .
خریدار با دردست داشتن بارنامه و ترخیصه و سایر اسناد جهت ترخیص كالا به گمرك مراجعه می نماید .
خریدار با دردست داشتن مدارك كافی جهت احراز هویت باید به گمرك مراجعه نماید .
پس از انجام تشریفات گمركی كه از مرحله ارزیابی و بررسی مدارك ، از لحاظ مطابقت كالا و مسائل بهداشتی و غیره اجازه ترخیص كالا صادر می شود .
پس از آمادگی خروج كالا از گمرك برگ سبز گمركی توسط گمرك صادر می گردد .
در هنگام خروج كالا از انبار گمرك یك برگ به نام بیجك یا برگ خروج كالا از انبار صادر می گردد كه مجوز خروج كالا می باشد .
كالا در دست خریدار می باشد .
لطفا در مورد این مطلب نظر دهید