ثبت سفارش بازرگانی

ثبت سفارش بازرگانی یکی از مراحل اساسی در فرآیند واردات کالاست که به منظور دریافت مجوز قانونی برای ورود کالا به کشور انجام می‌شود. این فرآیند از طریق سامانه جامع تجارت ایران انجام شده و مستلزم ارائه اطلاعات دقیق درباره کالا، فروشنده، روش پرداخت و سایر جزئیات مربوطه است. رعایت قوانین و مقررات ثبت سفارش، علاوه بر تسهیل واردات از مشکلات احتمالی در گمرک و موانع تجاری جلوگیری می‌کند. به همین دلیل، مطالعه این مطلب جهت آشنایی با مراحل ثبت سفارش بازرگانی و اهمیت آن می‌تواند نقش مؤثری در تسریع و تسهیل روند واردات و صادرات شما داشته باشد.

ثبت سفارش بازرگانی فرآیندی است که طی آن افراد حقیقی یا حقوقی مجوز واردات کالای موردنظر خود را از سازمان توسعه تجارت ایران دریافت می‌کنند. این فرآیند برای اطمینان از قانونی بودن واردات، کنترل کالاهای ورودی و هماهنگی با سیاست‌های تجاری و ارزی کشور انجام می‌شود.

ثبت سفارش از طریق سامانه جامع تجارت ایران (https://www.ntsw.ir) صورت می‌گیرد و شامل ثبت اطلاعاتی مانند مشخصات کالا، مقدار، ارزش، کشور مبدأ، فروشنده، شیوه پرداخت و سایر جزئیات مربوط به معامله است. این مجوز معمولاً بین ۳ تا ۶ ماه اعتبار دارد و در صورت عدم استفاده، نیاز به تمدید خواهد داشت.

ثبت سفارش بازرگانی علاوه بر کمک به تسهیل فرآیند واردات، امکان کنترل دقیق کالاهای ورودی را برای نهادهای نظارتی فراهم کرده و از ورود کالاهای غیرمجاز یا فاقد استاندارد جلوگیری می‌کند.

فرآیند ثبت سفارش بازرگانی کالا طی مراحل زیر انجام می‌گیرد:

1. دریافت کد تعرفه گمرکی (HS Code) برای کالای وارداتی
2. اخذ پیش‌فاکتور (پروفرما) از فروشنده کالا
3. تکمیل فرم ثبت سفارش به‌صورت الکترونیکی از طریق سامانه جامع تجارت ایران
4. دریافت تأییدیه ثبت سفارش از کارشناسان مربوطه
5. دریافت بیمه‌نامه حمل‌ونقل کالا از یک شرکت بیمه معتبر
6. پرداخت هزینه‌های ثبت سفارش از طریق بانک واسط معامله (این مرحله باید پس از تکمیل فرم تقاضای گشایش اعتبار، ارائه فاکتور فروش، بیمه‌نامه حمل و سایر مجوزهای مربوطه انام شود).

پرشین تجارت دوان، به عنوان یکی از معتبرترین شرکت‌های بازرگانی، می‌تواند تمامی مراحل ثبت سفارش، سپرده‌گذاری و دریافت کد بانک را با استفاده از کارت بازرگانی معتبر و در کوتاه‌ترین زمان برای شما انجام دهد.

برای ثبت سفارش و واردات قانونی کالا، ارائه مدارک زیر ضروری است:

• کارت بازرگانی معتبر
• کد ثبت سفارش شامل کد کاربری و رمز عبور در سامانه ثبت سفارش سازمان توسعه و تجارت ایران
• برگه‌های ثبت سفارش (سه نسخه تایپ‌شده و امضاشده توسط متقاضی، بدون خط‌خوردگی)
• مجوزهای قانونی موردنیاز برای اثبات قانونی بودن فرآیند واردات (مانند مجوزهای سازمان بهداشت، استاندارد و سایر نهادهای ذی‌ربط)
• اصل و کپی پیش‌فاکتور (پروفرما) صادرشده توسط فروشنده
• کاتالوگ یا بروشور کالا جهت معرفی دقیق و کامل کالای وارداتی

داشتن این مدارک، علاوه بر تسهیل فرآیند ثبت سفارش از بروز مشکلات احتمالی در مراحل بعدی واردات جلوگیری می‌کند.

ثبت سفارش

سامانه جامع تجارت ایران با هدف تسهیل فرآیندهای بازرگانی و کاهش بوروکراسی‌های اداری راه‌اندازی شده است. این سامانه که از طریق ntsw.ir در دسترس است با یکپارچه‌سازی ارتباطات بین سازمان‌های مرتبط، روند تجارت بین‌المللی را تسهیل کرده و امکان می‌دهد فرآیندهای اداری را به‌صورت الکترونیکی انجام دهید.

این ساختار موجب حذف نیاز به مراجعه حضوری و امکان انجام کلیه مراحل تجارت خارجی به‌صورت الکترونیکی شده است. برای آشنایی بیشتر با ” ثبت سفارش کالا و راهنمای جامع آن” کلیک کنید.

• ورود به سامانه از طریقir
• اگر قبلاً ثبت‌نام کرده‌اید، گزینه «در سامانه ثبت سفارش عضویت دارم» را انتخاب کرده و با واردکردن کد ملی و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شوید.
• در صورتی که برای اولین بار وارد سامانه می‌شوید، گزینه «در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم» را انتخاب کرده و اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، آدرس و شماره تلفن همراه را وارد کنید.
• با ثبت‌نام در این سامانه، امکان پیگیری و انجام کلیه مراحل مرتبط با ثبت سفارش و واردات کالا به‌صورت غیرحضوری فراهم خواهد شد.

در زمان ثبت‌نام و ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران، باید اطلاعات زیر را وارد کنید:

• نوع ارز مورد استفاده در معامله (دولتی یا آزاد)
• روش ثبت سفارش (بانکی یا غیربانکی)
• مرز ورودی کالا
• اطلاعات پیش‌فاکتور (مطابق با نسخه اصلی ارائه‌شده توسط فروشنده)
• جزئیات مربوط به حمل کالا
• مجوزها و استانداردهای موردنیاز برای واردات کالا
• مشخصات کامل کالا شامل مقدار، وزن خالص و ناخالص، نوع بسته‌بندی، شرح فارسی و انگلیسی کالا و کد تعرفه گمرکی
• پرداخت کارمزد ثبت سفارش (بر اساس مبلغ کل پیش‌فاکتور و نوع ارز)
• دریافت کد هشت‌رقمی ثبت سفارش واردات کالا

امور مشتریان پرشین تجارت دوان

هزینه‌های ثبت سفارش واردات کالا به عواملی مانند نوع کالا، حجم واردات و شرایط مرتبط با آن بستگی دارد. با این حال، این هزینه‌ها بر اساس قوانین و مقررات از پیش تعیین‌شده محاسبه می‌شوند که هر ساله بر اساس سیاست‌های تجاری و بودجه اختصاص‌یافته به واردات کشور ممکن است تغییر کنند. از این رو، آگاهی از این هزینه‌ها برای واردکنندگان و ترخیص‌کاران رسمی گمرک که مسئولیت انجام فرآیندهای وارداتی را بر عهده دارند، امری ضروری است.

ترخیص‌کاران رسمی شرکت بازرگانی پرشین تجارت دوان با دانش و تجربه کافی در زمینه مقررات و هزینه‌های ثبت سفارش، می‌توانند هزینه‌های مربوط به این فرآیند را به‌دقت محاسبه کرده و از پرداخت هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند. بنابراین، اگر اطلاعات دقیقی درباره نحوه محاسبه هزینه‌های ثبت سفارش کالا ندارید، می‌توانید به کارشناسان ما مراجعه کنید. مشاوران و متخصصان ما، ضمن ارائه راهنمایی‌های لازم به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌های خود را به‌درستی برآورد کرده و صرفه‌جویی‌های لازم را انجام دهید.

ثبت سفارش کالا یکی از مراحل ضروری در واردات است که نیاز به اطلاعات دقیق و آشنایی با قوانین دارد. این فرآیند پیچیده و زمان‌بر بوده و بهتر است به یک حق‌العمل‌کار با تجربه سپرده شود. شرکت بازرگانی پرشین تجارت دوان با سابقه و اعتبار، می‌تواند تمامی مراحل واردات کالا را به‌طور دقیق و قانونی برای شما انجام دهد. ما علاوه بر ارائه مشاوره، ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت، محاسبه هزینه‌ها و تمام مراحل ثبت سفارش را نیز توسط ترخیص‌کار رسمی گمرک تیم خود انجام می‌دهیم.

جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی (شماره تماس 02142326 و یا پاسخگویی سریع به شماره  09018317541) با کارشناسان مجموعه پرشین تجارت دوان در ارتباط باشید و مشورت بگیرید.